Jak wdrożyć ISO 45001?
Implementacja wymagań normy ISO 45001 w firmie oznacza konieczność stworzenia, wprowadzenia i utrzymania systemu zarządzania BHP, który spełnia określone kryteria normy z zachowaniem zgodności z wymaganiami prawnymi. Ten proces obejmuje dokumentowanie informacji dotyczących stosowanych procedur BHP, monitorowanie działań związanych z zapobieganiem wypadkom i chorobom zawodowym, przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ciągłe doskonalenie, mające na celu zapewnienie zgodności z normą i prawem. W efekcie efektywnie zarządzasz aspektami związanymi z BHP i ergonomią w Twojej organizacji.
Wdrożenie wymagań ISO 45001 i przygotowanie do certyfikacji opiera się o współpracę Twojej firmy z doświadczonym zespołem konsultantów. W TOTCHEM realizujemy to w 8 etapach:
ETAP I: Analiza wstępna
Konsultacje z przedstawicielami Twojej firmy w celu określenia:
- zakresu certyfikacji,
- procesów realizowanych w organizacji,
- funkcjonujących w organizacji zasad BHP,
- wymagań prawnych dotyczących BHP,
- zgodności realizowanych procesów z wymaganiami Normy ISO 45001 – w tym poprzez analizę wewnętrznych dokumentów firmy.
ETAP II: Opracowanie niezbędnej dokumentacji ISO 45001
Na podstawie informacji zebranych w pierwszym etapie, konsultant TOTCHEM opracowuje niezbędne dokumenty, zgodne z wymaganiami normy ISO 45001, w tym przede wszystkim:
- dokumenty ogólne (polityka BHP, kontekst organizacji, zakres systemu, itp.),
- procedury systemowe,
- załączniki (formularze do prowadzenia zapisów, wynikających z wdrożonych procedur),
- harmonogramy / rejestry,
- instrukcje,
- inne udokumentowane informacje, wymagane przez ISO 45001.
ETAP III: Przekazanie dokumentacji
W ramach obsługi przez TOTCHEM opracowane dokumenty zostają umieszczone w elektronicznej księdze jakości ksiegajakosci.pl, gdzie utworzone zostaje konto dostępu dla wskazanego przez Ciebie pracownika – zwykle dla Pełnomocnika ds. Zarządzania BHP. Po przekazaniu danych dostępu (login i hasło) wskazany pracownik otrzymuje pełny dostęp do umieszczonej dokumentacji – z możliwością edytowania, dodawania i usuwanie zamieszczonych tam dokumentów.
Na tym etapie, przedstawiciel Twojej firmy zapoznaje się z dokumentacją, a wszelkie uwagi i wątpliwości odnoszące się do ich treści są na bieżąco analizowane i omawiane z konsultantem TOTCHEM.
ETAP IV: Szkolenia
Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za poszczególne obszary i działania z zakresu określonych regulacji systemu zarządzania BHP wg. ISO 45001 oraz, jeśli jest to konieczne, z zakresu wymagań prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
W swoich zasobach posiadamy platformę do przeprowadzania e-szkoleń, umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia w dowolnym miejscu. Możemy przeprowadzić szkolenie on-line za pośrednictwem platformy e-learningowej lub razie takiego zapotrzebowania – stacjonarnie w siedzibie Twojej firmy.
ETAP V: Przeprowadzenie audytu wewnętrznego
Konsultant TOTCHEM przeprowadza audyt wewnętrzny oraz przegląd zarządzania całego systemu zarządzania BHP wg. ISO 45001 wdrożonego w organizacji, zgodnie z określonym zakresem, wskazując – o ile ma to zastosowanie – słabe punkty systemu, które wymagają doskonalenia lub podjęcia działań korygujących.
ETAP VI: Działania korygujące
Wprowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych po przeprowadzonym audycie systemu zarządzania BHP wg. ISO 45001.
ETAP VII: Wsparcie w organizacji audytu certyfikującego ISO 45001
Zgodnie z Twoimi potrzebami, pomagamy w doborze jednostki certyfikującej oraz Audytora. Wspieramy w kontakcie z jednostką certyfikującą oraz w dopełnieniu wszelkich formalności związanych z organizacją audytu.
ETAP VIII: Audyt certyfikujący ISO 45001
TOTCHEM zapewnia obecność konsultanta podczas audytu certyfikującego, wspierającego merytorycznie podczas przeprowadzanej oceny. Gwarantujemy wykonanie wszystkich zaleceń poaudytowych, dotyczących opracowanej przez nas dokumentacji, jeżeli zaistnieje taka konieczność.