Jak wdrożyć ISO 14001?
Wdrożenie wymagań normy ISO 14001 w firmie oznacza konieczność opracowania, ustanowienia i utrzymania systemu zarządzania środowiskowego, który spełnia określone normą kryteria. Ten proces obejmuje dokumentację informacji dotyczących stosowanych procedur, monitorowanie działań związanych z ochroną środowiska, przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ciągłe doskonalenie, mające na celu zapewnienie zgodności z normą oraz skutecznego zarządzania aspektami środowiskowymi organizacji.
Wdrożenie wymagań ISO 14001 i przygotowanie do certyfikacji opiera się o współpracę Twojej firmy z doświadczonym zespołem konsultantów. W TOTCHEM realizujemy to w 8 etapach:
ETAP I: Analiza wstępna
Konsultacje z przedstawicielami Organizacji w celu określenia:
- zakresu certyfikacji,
- procesów realizowanych w organizacji,
- aspektów środowiskowych,
- wymagań prawnych, ochrony środowiska,
- zgodności realizowanych procesów z wymaganiami Normy ISO 14001 – w tym poprzez analizę wewnętrznych dokumentów firmy.
ETAP II: Opracowanie niezbędnej dokumentacji ISO 14001
Na podstawie informacji zebranych w pierwszym etapie, konsultant TOTCHEM opracowuje niezbędne dokumenty, zgodne z wymaganiami normy ISO 14001, w tym przede wszystkim:
- dokumenty ogólne (polityka środowiskowa, kontekst organizacji, zakres systemu, itp.),
- procedury systemowe,
- załączniki (formularze do prowadzenia zapisów, wynikających z wdrożonych procedur),
- harmonogramy / rejestry,
- instrukcje,
- inne udokumentowane informacje, wymagane przez ISO 14001.
ETAP III: Przekazanie dokumentacji ISO 14001
W ramach obsługi przez Silk Road Certification opracowane dokumenty zostają umieszczone w elektronicznej księdze jakości ksiegajakosci.pl, gdzie utworzone zostaje konto dostępu dla wskazanego przez Ciebie pracownika Twojej firmy– zwykle dla Pełnomocnika ds. Zarządzania Środowiskowego. Po przekazaniu danych dostępu (login i hasło) wskazany pracownik otrzymuje pełny dostęp do umieszczonej dokumentacji – z możliwością edytowania, dodawania i usuwanie zamieszczonych tam dokumentów.
Na tym etapie, przedstawiciel Twojej firmy zapoznaje się z dokumentacją, a wszelkie uwagi i wątpliwości odnoszące się do ich treści są na bieżąco analizowane i omawiane z konsultantem TOTCHEM.
ETAP IV: Szkolenia ISO 14001
Przeprowadzenie szkoleń dla Twoich pracowników, odpowiedzialnych za poszczególne obszary i działania z zakresu określonych regulacji systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 oraz, jeśli jest to konieczne, z zakresu wymagań prawnych dotyczących ochrony środowiska.
W swoich zasobach posiadamy platformę do przeprowadzania e-szkoleń, umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia w dowolnym miejscu. Możemy przeprowadzić szkolenie on-line za pośrednictwem platformy e-learningowej lub razie takiego zapotrzebowania – stacjonarnie w siedzibie Twojej firmy.
ETAP V: Przeprowadzenie audytu wewnętrznego ISO 14001
Konsultant TOTCHEM przeprowadza audyt wewnętrzny oraz przegląd zarządzania całego systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 wdrożonego w organizacji, zgodnie z określonym zakresem, wskazując – o ile ma to zastosowanie – słabe punkty systemu, które wymagają doskonalenia lub podjęcia działań korygujących.
ETAP VI: Działania korygujące
Wprowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych po przeprowadzonym audycie systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001.
ETAP VII: Wsparcie w organizacji audytu certyfikującego ISO 14001
Zgodnie z Państwa potrzebami, pomagamy w całym procesie certyfikacyjnym, w tym w doborze jednostki certyfikującej oraz audytora. Wspieramy w kontakcie z jednostką certyfikującą oraz w dopełnieniu wszelkich formalności związanych z organizacją audytu.
ETAP VIII: Audyt certyfikujący ISO 14001
TOTCHEM zapewnia również obecność konsultanta podczas audytu certyfikującego. Jego zadaniem jest udzielenie wsparcia merytorycznego podczas przeprowadzanej oceny. Gwarantujemy wykonanie wszystkich zaleceń poaudytowych, dotyczących opracowanej przez nas dokumentacji, jeżeli zaistnieje taka konieczność.