ISO 45001: System zarządzania BHP
System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001 stanowi skuteczne narzędzie dla każdej organizacji, niezależnie sektora skali działalności. Implementacja normy ISO 45001 wymaga opracowania, ustanowienia i utrzymania systemu zarządzania w obszarze BHP, który spełnia określone wymagania. Proces ten obejmuje m.in. dokumentowanie informacji dotyczących stosowanych procedur bezpieczeństwa, higieny i ergonomii, monitorowanie działań związanych z zapobieganiem wypadkom oraz przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
Celem tych działań jest zapewnienie bezpiecznych warunków pracy i efektywnego zarządzania ryzykiem w organizacji, w oparciu o zasady ciągłego doskonalenia.
Korzyści z wdrożenia ISO 45001:
- Zdobycie przewagi konkurencyjnej i pozytywny employer branding poprzez demonstrację zaangażowania w zapewnienie bezpiecznych, higienicznych i ergonomicznych warunków pracy.
- Redukcja kosztów związanych z wypadkami i chorobami zawodowymi, co przyczynia się do poprawy efektywności operacyjnej organizacji.
- Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i fizycznych, poprzez skupienie się na zapobieganiu wypadkom i minimalizowaniu ryzyka związanego z bezpieczeństwem pracowników.
- Zmniejszenie ryzyka biznesowego związanego z potencjalnymi szkodami w miejscu pracy.
- Zwiększenie zaufania ze strony klientów, dostawców i pracowników poprzez wykazywanie troski o pracowników i podwykonawców.
- Wsparcie w zarządzaniu i raportowaniu aspektów związanych z BHP i odpowiedzialnością społeczną, będących elementem ESG (Environmental, Social, Governance).
Wymagania ISO 14001:
Aby uzyskać certyfikat ISO 45001, organizacja musi wykazać zgodność z wymaganiami tej normy oraz przepisami prawa dotyczącymi BHP, które odnoszą się do zdefiniowanych aspektów związanych z bezpieczeństwem i zdrowiem pracowników.
Podstawowym krokiem jest przyjęcie zobowiązań określonych w polityce bezpieczeństwa i higieny pracy ustanowionej w organizacji. Działalność firmy musi być zgodna z wymaganiami prawnymi i innymi normatywnymi aspektami dotyczącymi bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Zobowiązania obejmują także zapobieganie wypadkom oraz ciągłe doskonalenie w ramach systemu zarządzania. ISO 45001 nie narzuca bezwzględnych wymagań dotyczących konkretnych rezultatów.
Do głównych elementów normy ISO 45001 należą:
- Polityka BHP, wyrażająca zobowiązanie organizacji do ciągłego doskonalenia systemu, minimalizacji ryzyka, szacunku dla zdrowia pracowników i zapobiegania wypadkom.
- Planowanie, obejmujące przegląd BHP, w tym identyfikację wymagań prawnych związanych z bezpieczeństwem i zdrowiem pracowników, ergonomią stanowisk pracy oraz opracowanie programu zarządzania BHP.
- Funkcjonowanie oparte o udokumentowany system zarządzania BHP, zapewniające klarowne warunki dla pracowników i realizowanych przez nich procesów, oraz gotowość do reakcji w sytuacjach awaryjnych.
- Sprawdzanie i działania korygujące, obejmujące monitorowanie skuteczności działań związanych z bezpieczeństwem i zdrowiem pracowników, audyty wewnętrzne oraz regularne przeglądy z oceną zgodności z przepisami prawa dotyczącymi BHP.
- Przegląd systemu, dokonywany przez kierownictwo w celu oceny efektywności i skuteczności systemu zarządzania BHP.
Na wdrożeniu ISO45001 zyskuje cała organizacja:
- Pracownicy, poprzez wzrost poczucia bezpieczeństwa, co przekłada się na zadowolenie z pracy w firmie, dla której czynnik społeczny jest ważnym elementem rozwoju.
- Kadra zarządzająca, poprzez jasne zasady kształtujące bezpieczne środowisko pracy dla podlegających im pracowników i nich samych.
- Właściciele / akcjonariusze, poprzez większe zaangażowanie pracowników, mniejszą ilość wypadków, mniejsze składki ubezpieczenia i jasne cele, kształtujące pozytywny wizerunek pracodawcy oraz stwarzające warunki do stabilnego rozwoju przedsiębiorstwa.